19. Proszę o informację na temat sposobu postępowania w takim przypadku, kiedy oryginalna umowa na prefinansowanie z wykonawcą została podpisana na identyczną kwotę netto i brutto. W momencie składania pierwszego wniosku, wykonawca nie wystawiał faktury VAT, jedynie rachunek. Od lipca, wykonawca zmienił sposób rozliczania za usługi i za zakończone prace wystawił teraz FV z 8% VAT. Wykonawca otrzymał już kilka miesięcy temu pierwszą transzę (zaliczkę) z WFOŚiGW wartości 50% kwoty netto. Beneficjent nie opłacał jeszcze faktury. Jakie potrzebne będą dokumenty do złożenia wniosku o wypłatę? Czy aneks do umowy z wykonawcą będzie wystarczający (oprócz faktur, potwierdzeń opłacenia faktur)?

Przy rozliczeniu wniosku o płatność (WoP) wymagamy dokumentów księgowych, np. faktur końcowych. Na takich dokumentach w większości przypadków jest wymieniona cała „historia” realizacji przedsięwzięcia, wymienione są koszty netto i brutto z terminami wystawiania dokumentów „pośrednich”, np. faktur zaliczkowych. Jest to opisane w instrukcji wypełniania wniosków o płatność. Jeżeli ta faktura nie obejmuje tego pierwszego rachunku, powinien być on osobno załączony. Jeżeli tam nastąpiła zmiana, to konieczne jest właściwe przedstawienie rzeczywistej sytuacji we wniosku o płatność. Jeżeli umowa z wykonawcą się zmieniła, została aneksowana, to też należy do WoP załączyć aneks do umowy. Kwoty dotacji są zawsze kwotami netto, we wniosku o płatność wpisuje się kwoty netto i kwoty brutto, dotacja jest wyliczana zawsze od kwoty netto. Jeśli zmieniły się (pojawiły się) kwoty brutto, to beneficjent musi przedstawić pełną dokumentację kosztu.