13. W którym momencie podpisuje się umowy z wykonawcami? Czy jeśli jeden wykonawca wymienia piec, drugi robi elewację, a trzeci ociepla poddasze i wszystkie prace odbywają się w innych terminach, to o wypłatę środków wnioskuje się po zakończeniu wszystkich prac, czy jeśli ekipa skończy wymieniać piec, to wtedy za tę część można wystąpić o zwrot?

1. Jeśli wniosek dotyczy dotacji bez prefinansowania, to beneficjent podpisuje umowy z wykonawcami kiedy chce, o dotację będącą refundacją poniesionych kosztów wnioskuje po zakończeniu prac, przy czym w jednym wniosku o płatność muszą być rozliczone koszty stanowiące tę samą kategorię kosztów kwalifikowanych. W tym przypadku jeden wniosek może dotyczyć wymiany pieca (jedna kategoria), ale drugi musi objąć całość prac termomodernizacyjnych związanych z ociepleniem, tj. elewację (w rozumieniu, że to jest ocieplenie ścian zewnętrznych a nie np. tylko otynkowanie lub pomalowanie) oraz ocieplenie poddasza. Wszystkie przegrody budowlane (ściany, strop, podłoga na gruncie) muszą być rozliczone w ramach jednego wniosku o płatność, ponieważ stanowią jedną kategorię kosztów.
2. Jeśli wniosek dotyczy dotacji z prefinansowaniem i beneficjent będzie chciał skorzystać z zaliczek dla wykonawców, to umowy z wykonawcami muszą być już zawarte na etapie składania wniosku o dofinansowanie. Na podstawie konkretnych danych z poszczególnych umów, we wniosku wyliczana jest zaliczka do wypłaty. Beneficjent może mieć maksymalnie 3 umowy z wykonawcami (objętych dotacją z prefinansowaniem). Zasada rozliczania kosztów kwalifikowanych w ramach tej samej kategorii kosztów w jednym wniosku jest taka sama jak przy zwykłej dotacji, co opisano powyżej.

Należy pamiętać, że w przypadku, gdy prace w ramach jednej kategorii kosztów objęte są więcej niż jedną umową z wykonawcami (np. jedna umowa dotyczy ocieplenia ścian, a druga ocieplenia stropu pod nieogrzewanym poddaszem) i wykonywane są w różnych terminach, to rozliczenie obu tych umów będzie możliwe dopiero po zakończeniu całości tych prac, w ramach jednego wniosku o płatność.