Wniosek o płatność (WoP)

Załączniki, które są wymagane do wniosku o płatność zależą od zakresu przedsięwzięcia, które jest realizowane w ramach umowy o dofinansowanie. Szczegółowe informacje na temat załączników i ich wymagalności oraz tego co powinny zawierać są wskazane w instrukcji wypełniania wniosku o płatność. Lista podstawowych możliwych załączników jest wskazana poniżej:

• dokument potwierdzający likwidację/trwałe wyłączenie z użytku źródła ciepła na paliwo stałe,
• dokumenty zakupu – faktury lub inne dokumenty księgowe (wystawione na beneficjenta lub wspólnie na beneficjenta i jego małżonka),
• dokumenty lub oświadczenie beneficjenta potwierdzające dokonanie zapłaty na rzecz wykonawcy lub sprzedawcy,
• karta produktu,
• dokument potwierdzający spełnienie wymagań technicznych WT2021,
• etykieta energetyczna potwierdzająca spełnienie wymagań technicznych,
• certyfikat/świadectwo potwierdzające spełnienie wymogów dotyczących ekoprojektu (ecodesign) dla źródła ciepła na paliwo stałe,
• certyfikat europejskiego znaku jakości „Solar Keymark” wraz z załącznikiem technicznym lub certyfikat równoważny,
• protokoły odbioru,
• dokument podsumowujący audyt energetyczny na obowiązującym wzorze jako plik typu .xls (excel) oraz w wersji zawierającej podpis audytora,
• wystawione na beneficjenta zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej (OSD) potwierdzające montaż licznika wraz z numerem punktu poboru energii opatrzonego pieczęcią firmową oraz czytelnym podpisem lub umowy kompleksowej regulującej kwestie związane z wprowadzaniem do sieci energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji, której stronami są beneficjent i OSD.

W razie konieczności wojewódzki fundusz ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw) może wezwać beneficjenta do przekazania innych dokumentów lub dodatkowych wyjaśnień, może to nastąpić tylko w przypadku, gdy są one niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie dotacji.

Beneficjent powinien korzystać ze wzorów dokumentów obowiązujących dla tej wersji programu „Czyste Powietrze”, zgodnie z którą zawarł umowę o dofinansowanie, czyli zgodną z terminem złożenia wniosku o dofinansowanie. W przypadku wskazanym w pytaniu powinien korzystać z dokumentów programowych dla wersji programu obowiązującej przed 3.01.2023 r. Podstawowe dokumenty programowe obowiązujące dla poszczególnych wersji programu (zależnie od daty złożenia wniosku) dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-programu-czyste-powietrze.

Wniosek utworzony w systemie GWD można wysłać elektronicznie (podpisany np. za pomocą profilu zaufanego) lub w postaci papierowej w wersji z załącznikami podpisanej odręcznie.

Jeśli wniosek składany jest w formie papierowej, powinien zawierać wszystkie oświadczenia. Większość wymaganych oświadczeń znajduje się w treści formularza wniosku, a ich złożenie potwierdza podpis wnioskodawcy pod wnioskiem. Jednak w przypadku potwierdzonych podpisem oświadczeń osób trzecich, np. współwłaścicieli lub współmałżonka o wyrażeniu zgody na realizację przedsięwzięcia, dołącza się je jako dodatkowe załączniki. Z uwagi na to, że wniosek składany jest w formie papierowej z kompletem podpisanych załączników, w GWD nie ma już obowiązku załączania dokumentów z oświadczeniami – w formularzu wniosku w GWD, w zakładce „Załączniki” jest możliwość wyboru przycisku „Załączony w formie papierowej”. Można zatem utworzyć w systemie zarówno wniosek, który zawiera załączniki z podpisanymi oświadczeniami (zgodnymi z załącznikami dołączonymi do wersji papierowej) lub wniosek bez takich załączników.

Jako dokumenty zakupu do wniosku o płatność można załączać kopie faktur lub innych równoważnych dokumentów księgowych, potwierdzających nabycie materiałów, urządzeń lub usług.

Dokumenty zakupu powinny zawierać dane identyfikujące zakupione i zamontowane urządzenia, materiały, wyroby (np. producent, nazwa, model). Do dofinansowania mogą być zaliczone tylko koszty kwalifikowane zgodne z załącznikiem 2, 2a lub 2b oraz zgodne z warunkami programu „Czyste Powietrze” – dokumenty zakupu mogą obejmować zarówno koszty kwalifikowane, jak i koszty niekwalifikowane, ale muszą być one identyfikowalne. Kosztów niekwalifikowanych nie należy wpisywać do wniosku o płatność.

Dokument zakupu, który obejmuje koszty z więcej niż jednej kategorii (np. jednocześnie stolarka okienna i stolarka drzwiowa), należy we wniosku o płatność wpisać dla każdej z nich oddzielnie wpisując w danej tabeli – wyodrębnionej we wniosku o płatność – koszty dotyczące danej kategorii kosztu kwalifikowanego.

Do wniosku o wypłatę dofinansowania można załączyć rachunek za usługę bez kosztów VAT. Jeśli dokument zakupu zawiera koszt VAT równy „0,00”, lub podmiot wystawiający fakturę jest zwolniony z VAT, we wniosku o płatność w polach dla kosztu netto i brutto należy podać tę samą kwotę. Do wniosku o płatność beneficjent wpisuje tylko faktury końcowe i faktury korygujące (jeżeli zostały wystawione) lub inne równoważne dokumenty księgowe, potwierdzające nabycie materiałów, urządzeń lub usług. Nie wpisuje się faktur zaliczkowych, które nie są fakturami końcowymi. Do dofinansowania dopuszcza się dokumenty zakupu wystawione na beneficjenta lub na beneficjenta i jego małżonka wspólnie.

Należy zapoznać się z dokumentacją programową, która dostępna jest na: portalach beneficjenta wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej, stronie internetowej czystepowietrze.gov.pl (w zakładce: Weź dofinansowanie -> Dokumenty programowe) lub na stronie internetowej gov.pl. Ponadto zachęcamy do zapoznania się z instrukcją wypełniania wniosku o płatność (tam rozdział: „Szczegółowy opis wymaganych załączników”).